Stichting Zonaluma

Gedragscode sociale veiligheid

Stichting Zona Luma

Van toepassing op medewerkers, opdrachtnemers, makers, vrijwilligers, stagiairs en andere

betrokkenen bij projecten van Stichting Zona Luma.

1. Uitgangspunt

Stichting Zona Luma maakt sociaal-maatschappelijke projecten waarin fotografie, storytelling, ontmoeting en participatie centraal staan. Deelnemers moeten zich veilig, gerespecteerd en serieus genomen kunnen voelen. We werken vanuit gelijkwaardigheid, duidelijke professionele grenzen en zorgvuldigheid met persoonlijke verhalen, beeld en geluid.

2. Respectvolle omgang

• We behandelen deelnemers en collega's met respect, ongeacht achtergrond, identiteit,gender, seksuele oriêntatie, beperking, levensovertuiging of persoonlijke omstandigheden.

• Pesten, discriminatie, intimidatie, agressie, vernedering, seksueel grensoverschrijdendgedrag, ongewenste aanrakingen en machtsmisbruik worden niet geaccepteerd.

• Professionals en makers bewaken hun professionele rol en maken geen misbruik van afhankelijkheid, vertrouwen of persoonlijke informatie.

• Bij jongeren en andere deelnemers die extra kwetsbaar kunnen zijn, handelen we terughoudend en zorgvuldig en stemmen we waar nodig af met de betrokken professionele begeleidingsorganisatie.

3. Beeld, audio en persoonlijke verhalen

Bij de projecten van Zona Luma kunnen persoonlijke ervaringen worden vastgelegd infotografie, film, podcasts, tekst of andere creatieve vormen. Daarom gelden aanvullendeafspraken:

• De deelnemer houdt regie over wat hij of zij wil vertellen, maken endelen.

• We leggen vooraf zo duidelijk mogelijk uit waarvoor beeld, audio of verhalen kunnen worden gebruikt.

• Publicatie vindt alleen plaats met passende toestemming. Een deelnemer mag grenzen aangeven en kan altijd bespreken dat bepaald materiaal niet openbaar wordtgemaakt.

• Persoonlijke of gevoelige informatie wordt niet verder gedeeld dan nodig is voor het project en de begeleiding.

• Een sterk verhaal of mooi beeld is nooit belangrijker dan de veiligheid en waardigheid van de deelnemer.

4. Werken met jongeren

Bij projecten met jongeren werkt Zona Luma samen met organisaties die expertise hebben in jongerenbegeleiding en sociale veiligheid.

Voor functies of werkzaamheden waarbij structureel of intensief met minderjarigen of kwetsbare jongeren wordt gewerkt, beoordeelt Zona Luma samen met de betrokken partner of een VOG en/of aanvullende veiligheidsafspraken nodig zijn.

5. Signaleren en melden

Iedere deelnemer of betrokkene die zich onveilig voelt, ongewenst gedrag ervaart of zich zorgen maakt over een ander, moet dit kunnen melden. Een melding wordt serieus, zorgvuldig en zo vertrouwelijk

mogelijk behandeld.

•                 Een melding kan worden gedaan bij de projectleiding van Stichting Zona Luma of bij een vooraf aangewezen bestuurslid.

•                 Bij projecten met een professionele zorg- of jongerenpartner kan een deelnemer ook gebruikmaken van de meld- en veiligheidsroute van die partner.

•                 Bij Beyond the Frame wordt bij veiligheidskwesties waar passend afgestemd met JESS, met respect

voor privacy en de belangen van de jongere.

•               Bij ernstige of acute onveiligheid wordt passende professionele hulp ingeschakelden, wanneer wettelijk of voor directe veiligheid noodzakelijk, opgeschaald naar de bevoegdeinstantie.

6. Verantwoordelijkheid van betrokken makers en professionals

Iedereen die namens of voor Zona Luma aan een project werkt, wordt geacht deze gedragscode te kennen en na te leven. Bij samenwerking met externe makers worden de relevante afspraken vooraf besproken. Bij overtreding kan Zona Luma de samenwerking beëindigenen, afhankelijk van de ems�

verdere passende stappen nemen.

7. Vaststelling en evaluatie

Deze gedragscode wordt door het bestuur van Stichting Zona Luma vastgesteld en geldt voor nieuwe en

opende projecten voor zover van toepassing. De code wordt periodiek en na relevante incidenten of ervaringen geëvalueerd en waar nodig aangepast.